Klipboard Wholesale (voorheen UNIT4) koppeling

Klipboard Wholesale

De Klipboard Wholesale (voorheen UNIT4 Wholesale) koppeling verzorgt de complexe communicatie met het Klipboard Wholesale systeem. Via de diverse opvraag- en verzamelacties worden Klipboard Wholesale artikelgegevens, voorraden en prijsinformatie naar universeel online-winkelformaat geconverteerd. De koppeling houdt rekening met verschillende prijslijsten per retailer en verdere per retailer afwijkende artikelinformatie. Elke retailer kan een eigen assortiment en prijslijst hebben, die naadloos door de interface wordt verwerkt. De interface bestaat uit: Artikelgegevensverwerking,  Voorraadactualiseringsverwerking en Place-orders. De voorraadactualisering en place-orders draaien lokaal in de webwinkel. De artikelverwerking vindt centraal als artikeldatabase plaats, waardoor eenvoudig aan diverse partijen op dagelijkse wijze aangeleverd kan worden (Groothandel en afnemersrelatie).

Klipboard Wholesale is met de mondial-IT module eenvoudig in te zetten als krachtig hulpmiddel om als groothandel diverse retailers van artikelen te voorzien. De koppeling heeft ingebouwde mogelijkheden waarmee de retailer uit voorraad van de groothandel kan verkopen en de groothandel per retailer specifieke assortimenten, prijslijst en artikelgegevens kan aanleveren.

De koppeling verzorgt een naadloze en voor de groothandel en retailer haast onzichtbare integratie waarbij er een win-win voor beide partijen is.

De Klipboard wholesale interface houdt rekening met de diverse debtors (webwinkels van retailers) die aangesloten worden. De administratie-gegevens worden ingesteld, waarmee elke retailer onder de 'eigen' afspraken geleverd kan krijgen. Met name de prijsinformatie en leverafspraken worden hierdoor beïnvloed. Maar ook artikelinformatie afwijkend per retailer kan worden verwerkt. 

 

De kern van deze interface maakt het mogelijk allerlei retailers direct aan te sluiten op een groothandel, zodat de retailers uit de voorraad van de groothandel kunnen verkopen.

 

De Klipboard voorraadverwerking wordt door de webwinkel op drie manieren uitgevoerd. Bij een dagelijkse full-load worden ook de voorraden beschikbaar die voor deze retailer zijn ingesteld. Ook kan worden ingesteld om periodiek alle voorraden uit UNIT (groothandel) te verversen en zodat dit niet ten koste gaat van performance. Gebruikelijk voor de CommerceXL winkels is dat de voorraad net voor het openen en tonen van een artikeldetailscherm bij Klipboard wordt opgehaald en geactualiseerd.

 

De Klipboard koppeling in combinatie met de CommerceXL Importmanager hebben een uitgekiende voorraadfunctie, waardoor eerst de lokale voorraad van de retailer wordt gebruikt (levering uit voorraad van de retailer) en als deze op is kan automatisch de voorraad van de groothandel worden aangesproken. De groothandel ontvangt dan automatisch de place-order (bestelling). Voor de retailer is het alsof deze over de veel grotere voorraad van de groothandel kan beschikken zonder daarvoor extra inspanningen hoeft doen.

 

De webwinkels kunnen gebruiken maken van de Place-order module die onderdeel is van de UNIT4 koppeling. Met deze module kunnen orders direct van de retailer in het groothandelssysteem worden 'ingeschoten'. Doordat de informatie op debiteur nivo bekend is, kan hierdoor een vrijwel volledige verwerking door de groothandel plaatsvinden. De groothandel kan de bestellingen printen en verwerken in magazijn. De toelevering kan dan direct aan consument via groothandel of van retailer naar consument plaatsvinden.

De model Place-order is onderdeel van de Klipboard koppeling. Deze module verzorgt de anders complexe communicatie met de SOAP-berichten met Klipboard Wholesale.

 

De webwinkels maken gebruik van zogenaamde Van-prijs, Voor-prijs, Vanaf-Prijs en gewoon Prijs. De prijsverwerking haalt voor elke debiteur de juiste informatie en prijslijsten op. De verwerking naar de webwinkel kan zowel handmatig als automatisch plaatsvinden. De Klipboard Wholesale koppeling standaardiseert de prijs.

 

De CommerceXL Importmanager maakt het voor de Retailer (webshop) mogelijk de prijzen geheel of gedeeltelijk te vervangen door eigen prijzen. Dit wordt gebruikt, daar waar de webshop eigen voorraden of voorraden niet geleverd door de groothandel verkoopt, tegen eigen afwijkende prijs van de groothandel. Als geen override prijzen zijn ingegeven, dan wordt de groothandelsprijs automatisch gebruikt.

 

 

Om het beheren van de koppeling zo eenvoudig mogelijk te maken, geeft het beheerscherm de nodige informatie over de stand van de synchronisatie. Daarnaast kan van Klipboard ook handmatig elk soort bericht worden opgevraagd, zodat elke actie eenvoudig na te gaan is.

 

Een complexiteit van Klipboard Wholesale is dat de informatie voor een webwinkel verspreid is over meerdere opvragingen. Om bijvoorbeeld Merk, Artikelinformatie en Artikelfilters (kenmerken) voor een artikel te verzamelen, zijn meerdere berichten nodig. De Wholesale koppeling verzorgt deze samenstelling automatisch, zodat de webwinkel de gegenereerde en vele male eenvoudigere CSV met artikeldetail en voorraad/SKU informatie kan verwerken.

 

 

Zie de prijslijst voor de actuele prijs voor deze module.

De installatie is eenvoudig. De Wholesale koppeling wordt als complete service aangeboden. Installeren op de lokale server is eenvoudig en maakt gebruik van PHP, MySQL en Apache. Zodra de installatie is gedaan kunnen de debiteur- en administratiegegevens ingesteld worden. Daarna kunnen de testcommunicatie-boodschappen worden uitgewisseld met bijvoorbeeld de Wholesale test-installatie. Zowel de artikel, prijs, voorraad en place-order kunnen getest worden. Het resultaat kan als eenvoudige platte csv's of tabellen bekeken worden. Na deze verificatie kan de URL naar de productie Wholesale worden omgezet en is de koppeling in principe in bedrijf. De CSV's die geproduceerd worden door de interface kunnen naar de webwinkel worden ge-ftp-d of als gebruik gemaakt wordt van de importmanager, dan leest deze de CSV direct (http) uit de koppelingserver.

SAAS Software as a serviceDe Klipboard Wholesale koppeling kan ook als SAAS bij Mondial-IT worden afgenomen. Dit betekent dat geen installatie of eigen beheer nodig is. Mondial-IT installeert de service op eigen hosting, waarna u alleen hoeft in te loggen om de administratie- en debiteurgegevens in te vullen.De SAAS oplossing is inclusief het onderhoud van de software en de beheeractiviteiten. In de webwinkel is dan of de importmanagermodule en place-order module nodig of een aanpassing in uw bestaande webwinkel-code om de Klipboard csv te verwerken. Wilt u er meer over weten, neem even contact met ons op over de mogelijkheden.